Umfangreiche Funktionen ermöglichen Qualitätsmanagement auf höchstem Niveau

Kann ich Checklisten und Formulare selbst anlegen?

Ja. Formulare und Checklisten mit eigenen Inhalten können jederzeit selbst neu angelegt, geändert und kopiert werden.

Kann ich verschiedenen Personen unterschiedliche Rechte geben?

Es gibt ein Rollen- und Rechtesystem. Darüber kann man jedem Benutzer seine Rechte im System zuordnen. Bei wechselnden Benutzern kann über die Rolle das Recht für eine Position erteilt werden. Dabei kann sich das Recht auch auf den Standort oder auf bestimmte Aufgaben beziehen.

Kann ich mit der App offline Formblätter erfassen?

Ja. Mit der App für iOS und Android Geräte können alle Aufgaben auch offline bearbeitet werden. Neue Formblätter können geöffnet und neue Aufgaben erstellt werden.

Können mehrere Personen ein Formblatt bearbeiten?

Ja. Formblätter und Checklisten können auch von mehreren Personen in Ihrer App / Weberfassung bearbeitet werden. Wenn die App zwischendurch synchronisiert wird, sind die Eingaben der anderen Benutzer in dem Formular auch bereits sichtbar. An jedem Wert kann ich im Office sehen, welche Person die Eingabe getätigt hat. Eingaben werden dabei nicht überschrieben, sondern bei Eingabe von Werten in derselben Aufgabe werden beide Eingaben gespeichert.

Kann ich gewichtete Checklisten anlegen?

Ja. Die Antworten in einer Checkliste können auch gewichtet werden. Dabei erhält jede gewählte Antwort eine Punktzahl. Die Gesamtpunktzahl wird sofort mit ausgegeben. Je nach eigener Bewertungsscala gibt es für das Gesamtformular sofort ein Ergebnis.

Kann ich Formblätter aus dem System per Mail versenden?

Ja. Alle Formblätter können  an die Benutzern auch automatisch verschickt werden. Dabei kann ich vorher auch festlegen, welche Person welches Formblatt in welchem Bearbeitungsstand erhält.

Kann ich die Ergebnisse auch ausdrucken?

Ja. Alle Formblätter können einzeln oder als Gesamtübersicht aller Ergebnisse auch ausgedruckt werden.

Kann ich erfasste Daten auch in Excel übergeben?

Ja. Alle Daten aus Formblättern oder Checklisten können in Excel übergeben werden.

Kann ich an Formulare Zeitpläne hängen?

Ja. Jedes Formular kann auch als planmäßige Aufgabe mit einem Zeitplan angelegt werden. Dabei kann jede Serie, ob mehrmals täglich oder nur alle paar Jahre gewählt werden.

Kann ich das gleiche Formulare mehreren Personen zuordnen?

Ja. Jedes Formular kann für unterschiedliche Räume oder Standorte andere Zeitpläne und andere Verantwortlichkeiten zugeordnet werden.

Werde ich über Störungen informiert?

Für jeden Benutzer kann ich individuell einstellen, worüber er per Mail informiert wird. Dieses können Störungen, neue Aufgaben, Veränderungen an Aufgaben oder fehlerhafte Werte sein.

Kann ich Fotos und Kommentare hinterlegen?

An jeder Frage und an jeder Aufgabe kann ich Fotos und Kommentare als Text oder Audio-Nachricht mit hinterlegen.

Kann ich Schulungen durchführen?

Ja. Mit awenko.QM können Sie alle Arten von Schulungen für Ihre Mitarbeiter planen, durchführen und auch Schulungserfolgsabfragen durchführen und die Ergebnisse sicher aufbewahren.Somit wird keine Unterweisung mehr vergessen, egal aus welchem Bereich, ob Personal- oder Produkthygiene oder notwendige Sicherheitsunterweisungen.Die zur Schulung notwendigen Unterlagen können passgenau in Form von Fotos bis zu Schulungsfilmen hinterlegt werden. Nach Abschluss der Prüfung kann man mittels gewichteter Formulare den Schulungserfolg bei den MItarbeitern auch testen. Alle Dokumente werden sicher aufbewahrt und sind jederzeit wieder abfrufbar.

Kann ich Formulare auch z.B. an Lieferanten oder Dienstleiter schicken?

Ja, über die Funktion der externen Formulare kann ich auch meine Lieferanten oder Dienstleister mit einbeziehen. Sie können Fragebögen dabei auch als Sammelaufträge versenden. z.B. für Abfragen zu Spezifikationsdaten, Ausschreibungen, Daten für das Krisenmanagement, Angaben zum eigenen QM System für die Vorauswahl eines Lieferanten.Durch ein Bewertungssystem können Dienstleister und Lieferanten damit bewertet und auch bereits als zugelassen oder nicht zugelassen eingestuft werden.

Kann ich meine Wartung und Instandhaltung mit awenko.QM planen?

Mit awenko.QM sind für alle Bereiche des Unternehmens Aufgaben planbar. Natürlich auch die Bereiche Technik mit den notwendigen Wartungen.Für notwendige Reparaturmaßnahmen können aus diesen Wartungschecklisten auch direkt einzelne Aufgaben im System als Ticket angelegt und den zuständigen Mitarbeitern weitergegeben werden. Diese enthalten Termine, Fotos, Angaben zu dem Standort oder der Maschine auch direkt im Grundriss oder dem Foto der Anlage.

Kann ich Formulare für Kundenumfragen erstellen?

Ja. über das Kundenumfrageformular können Sie alle Arten von anonyme Umfragen als Link auf Ihrer Webseite oder mittels Scan eines QR Codes durchführen. Gleichzeitig können Sie so auch Informationen mit verteilen, ob über Produkte oder bevorstehende Aktionen usw. Alle Ergebnisse fließen in Ihr System, um sie jederzeit ohne Übertragung von Daten in Tabellen auszuwerten.

Kann ich Formblätter für unser Reklamationsmanagement anlegen?

Ja. Sie können für interne und externe Reklamationen jede Art von Formblatt anlegen. Dabei können Sie auch festlegen, wer diese in welcher Reihenfolge erhalten und bearbeiten soll.

Kann ich für Prüfwerte eingeben, was bei Abweichung zu tun ist?

Ja. Sie können bei jedem Wert, ob Checkbox, Zahlen usw. eingeben, welcher Wert akzeptabel und welche Eingabe eine Abweichung oder Störung darstellt. Hierfür können Sie dem Benutzer auch gleich Handlungsanweisungen für Sofortmaßnahmen oder weiterführende Maßnahmen vorgeben. So wird bei einer Abweichung auch sofort alles nachvollziehbar dokumentiert.

Kann ich z.B. Artikeldaten über Schnittstellen einlesen?

Ja. Über individuell eingerichtete Schnittstellen können Daten z.B. aus Warenwirtschaftssystemen (SAP, Microsoft Navision o.a.) übernommen werden. Somit greifen Sie auch auf Artikel-, Lieferanten- oder Kundendaten für die Verwendung in Ihren Formularen oder bei Prüfungen zu.

Kann ich erfasste Werte ändern?

Ja. Jeder erfasste Wert kann auch wieder geändert werden. Hierfür gibt es ein Recht dieses zu tun. Dabei werden die einmal erfassten Werte nicht überschrieben, sondern in einer Änderungshistorie mit Änderungsgrund abgespeichert. Wer bei Ihnen dieses Recht hat, entscheiden Sie selbst.

awenko®.QM App für mobile Endgeräte verfügbar für Android und iOS Geräte.

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Neben der Möglichkeit der Anbindung an bestehende Systeme, haben sie mit der App echte Mobilität bei der Erfassung Ihrer individuellen Daten und Formblätter. Die App kann auch offline genutzt werden.  Sie bietet neben der Zwischenspeicherung Ihrer offline erfassten Formulare und Daten einen permanenten Zugriff auf alle notwendigen Informationen, ob Stammdaten, Grundrisse, Fotos, Videos oder Dokumente.

Bevor Sie die awenko.QM-App herunterladen, benötigen Sie ein awenko.QM Benutzerkonto!
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