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Office

– Ein neues, moderneres Design

– Kennzeichen am Prüfpunkt, ob Infotexte in der Prüfpunktliste angezeigt werden sollen

– Spalte “Erstellzeitpunkt” in der Vorgangsübersichten

– Einstellung zum Synchronisieren von Umfragen und externen Aufträgen in die Erfassung (Standardmäßig deaktiviert)

– Erstellen von Kontaktgruppen zur gemeinsamen Benachrichtigung von Kontakten beim Erreichen vorher definierter Status

– Zuweisen von Kontaktgruppen zu Vorgängen

– Die bisherigen Zuständigkeiten an Vorgängen wurden durch eine Verantwortlichkeitsmatrix nach dem RACI-Schema ersetzt

Erfassung

– Speichern von Zeitwerten in der Weberfassung per ENTER

– Weiterbearbeitung von Umfragen und externen Aufträgen

– Ehemalige Zuständigkeiten an Vorgängen wurden durch eine Verantwortlichkeitsmatrix ersetzt

– Infotexte können optional in der Prüfpunktliste angezeigt werden

– Zuweisen von Kontaktgruppen zu Vorgängen

Allgemein

  • Rebranding sämtlicher Anwendungen inkl. eines neuen Farbkonzepts
  • Neues Recht, welches es erlaubt, Vorgänge anzuzeigen, die man selbst erstellt hat
  • Neues Recht, welches es erlaubt, alle Pläne anzeigen zu lassen

Erfassung

  • Optimierung der Synchronisation bei großen Datenmengen
  • Optionale automatische Synchronisation in einem Intervall von 15 Minuten
  • Optimierte Datenhaltung in den Smart Device-Anwendungen
  • Plan-/Formularmenüpunkte mit nur einer Auswahlmöglichkeit zeigen nun ein Bestätigungsfenster anstatt der kompletten Auswahl an
  • Raumauswahl lässt sich per Wischgeste öffnen
  • In der Teamauswahl lassen sich nun auch dessen Mitglieder anzeigen
  • Automatisches Auslösen von Workflows (wenn im Office definiert)
  • Allgemeine Fehlerbehebungen und Verbesserungen

Office

  • Schnellzugriff zum Entfernen von Datum/Termin im Vorgangseditor
  • Vorgangssuche um Anzeige des Raumes erweitert (global und im Vorgangseditor)
  • Neue Anzeige der Vorgänge/Pläne im Kalender
  • Vorgänge lassen sich von einem übergeordneten Vorgang lösen
  • Menü in Kachelform
  • individuelle Menüpunkte möglich / Auf Anfrage
  • Identifizierung über NFC Tags möglich
  • Erweiterungen Druckoptionen
  • Pläne und Formulare nach Schlagwörtern filtern
  • Aufwandsschätzung für Aufgaben z.B. in Stunden, Minuten oder Punkten
  • Tabellarische Erfassung von Teilproben
  • Vorgabe von Mindest- oder Maximalanzahl an Prüfungen (Teilprobe / Stichprobe = Tabellenzeilen)
  • Anzeige einer Grafik für die erfassten Werte einer Spalte in der tabellarischen Erfassung
  • Getrennte Rechte für Text-Kommentare, Fotos, Maßnahmen an den Prüfpunkten
  • Checkbox: nur Ja und Nein in der Anzeige (3 mgl. als persönliche Einstellung)
  • Löschen von Kommentaren
  • Verschieben von Fotos / Dateien  / Änderung der Reihenfolge
  • Löschen von Benutzern (Entfernen aus der Datenbank)
  • Löschen von Vorgängen über den Status (Löschen aus der Datenbank)
  • Erweiterung der Angaben für die E-Mailsignaturen
  • automatischer Statuswechsel nach individuellen Zeiträumen
  • Erweiterungen Druckoptionen
  • Schriftgröße an Geräteeinstellung anpassbar
  • Berechnungen aus Formeln (hinterlegt im Office) möglich
  • variable Breite der Raumspalte
  • Erweiterung persönlicher Einstellungen / Zeitfilter für Anzeige
  • Erweiterung der Filter für Vorgänge und Formulare:  Textsuche  – Durchsucht Formblätter und Vorgänge nach frei eingegebenen Texten
  • Option zur automatischen Synchronisation bei Starten der App  (persönliche Einstellung)
  • Option, um automatisch in den folgenden Prüfpunkt zu wechseln
  • Kommentare bearbeiten (Recht zum Ändern an der Rolle muss gesetzt sein)
  • Notizen auf Fotos
  • Anzeige von Vorgabe-Fotos an Individualprüfpunkten z.B. Artikel
  • Import aus Excel: Prüfpunkte an Formularen und Räumen
  • Import aus Excel: Räume, Raumstruktur, Objekte
  • Export nach Excel: Räume, Raumstruktur, Objekte
  • Export nach Excel: Prüfpunkte an Formularen und Räumen (Vorlagen)
  • Tagesbericht: Erweiterung der Versendeoptionen z.B. Wochentage
  • Option zum Einschränken der Menüpunkte im Office
  • Werte in den Auswahllisten / Mehrfachauswahlen verschieb- und sortierbar
  • Anzeige offener und erfasster Prüfpunkte auch in der Vorgangsübersicht
  • Einklappen der Filter im Archiv / Vorgangsübersicht
  • Erweiterung der Druckoptionen: z.B. Seitenoptimierung / Spaltenbreite bei gewichteten Checklisten
  • Erweiterung der Druckoptionen: z.B. Mitdrucken der Infotexte an Prüfpunkten
AGB / Nutzungsbedingungen