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Office
– Ein neues, moderneres Design
– Kennzeichen am Prüfpunkt, ob Infotexte in der Prüfpunktliste angezeigt werden sollen
– Spalte „Erstellzeitpunkt“ in der Vorgangsübersichten
– Einstellung zum Synchronisieren von Umfragen und externen Aufträgen in die Erfassung (Standardmäßig deaktiviert)
– Erstellen von Kontaktgruppen zur gemeinsamen Benachrichtigung von Kontakten beim Erreichen vorher definierter Status
– Zuweisen von Kontaktgruppen zu Vorgängen
– Die bisherigen Zuständigkeiten an Vorgängen wurden durch eine Verantwortlichkeitsmatrix nach dem RACI-Schema ersetzt
Erfassung
– Speichern von Zeitwerten in der Weberfassung per ENTER
– Weiterbearbeitung von Umfragen und externen Aufträgen
– Ehemalige Zuständigkeiten an Vorgängen wurden durch eine Verantwortlichkeitsmatrix ersetzt
– Infotexte können optional in der Prüfpunktliste angezeigt werden
– Zuweisen von Kontaktgruppen zu Vorgängen
Allgemein
- Rebranding sämtlicher Anwendungen inkl. eines neuen Farbkonzepts
- Neues Recht, welches es erlaubt, Vorgänge anzuzeigen, die man selbst erstellt hat
- Neues Recht, welches es erlaubt, alle Pläne anzeigen zu lassen
Erfassung
- Optimierung der Synchronisation bei großen Datenmengen
- Optionale automatische Synchronisation in einem Intervall von 15 Minuten
- Optimierte Datenhaltung in den Smart Device-Anwendungen
- Plan-/Formularmenüpunkte mit nur einer Auswahlmöglichkeit zeigen nun ein Bestätigungsfenster anstatt der kompletten Auswahl an
- Raumauswahl lässt sich per Wischgeste öffnen
- In der Teamauswahl lassen sich nun auch dessen Mitglieder anzeigen
- Automatisches Auslösen von Workflows (wenn im Office definiert)
- Allgemeine Fehlerbehebungen und Verbesserungen
Office
- Schnellzugriff zum Entfernen von Datum/Termin im Vorgangseditor
- Vorgangssuche um Anzeige des Raumes erweitert (global und im Vorgangseditor)
- Neue Anzeige der Vorgänge/Pläne im Kalender
- Vorgänge lassen sich von einem übergeordneten Vorgang lösen
- Menü in Kachelform
- individuelle Menüpunkte möglich / Auf Anfrage
- Identifizierung über NFC Tags möglich
- Erweiterungen Druckoptionen
- Pläne und Formulare nach Schlagwörtern filtern
- Aufwandsschätzung für Aufgaben z.B. in Stunden, Minuten oder Punkten
- Tabellarische Erfassung von Teilproben
- Vorgabe von Mindest- oder Maximalanzahl an Prüfungen (Teilprobe / Stichprobe = Tabellenzeilen)
- Anzeige einer Grafik für die erfassten Werte einer Spalte in der tabellarischen Erfassung
- Getrennte Rechte für Text-Kommentare, Fotos, Maßnahmen an den Prüfpunkten
- Checkbox: nur Ja und Nein in der Anzeige (3 mgl. als persönliche Einstellung)
- Löschen von Kommentaren
- Verschieben von Fotos / Dateien / Änderung der Reihenfolge
- Löschen von Benutzern (Entfernen aus der Datenbank)
- Löschen von Vorgängen über den Status (Löschen aus der Datenbank)
- Erweiterung der Angaben für die E-Mailsignaturen
- automatischer Statuswechsel nach individuellen Zeiträumen
- Erweiterungen Druckoptionen
- Schriftgröße an Geräteeinstellung anpassbar
- Berechnungen aus Formeln (hinterlegt im Office) möglich
- variable Breite der Raumspalte
- Erweiterung persönlicher Einstellungen / Zeitfilter für Anzeige
- Erweiterung der Filter für Vorgänge und Formulare: Textsuche – Durchsucht Formblätter und Vorgänge nach frei eingegebenen Texten
- Option zur automatischen Synchronisation bei Starten der App (persönliche Einstellung)
- Option, um automatisch in den folgenden Prüfpunkt zu wechseln
- Kommentare bearbeiten (Recht zum Ändern an der Rolle muss gesetzt sein)
- Notizen auf Fotos
- Anzeige von Vorgabe-Fotos an Individualprüfpunkten z.B. Artikel
- Import aus Excel: Prüfpunkte an Formularen und Räumen
- Import aus Excel: Räume, Raumstruktur, Objekte
- Export nach Excel: Räume, Raumstruktur, Objekte
- Export nach Excel: Prüfpunkte an Formularen und Räumen (Vorlagen)
- Tagesbericht: Erweiterung der Versendeoptionen z.B. Wochentage
- Option zum Einschränken der Menüpunkte im Office
- Werte in den Auswahllisten / Mehrfachauswahlen verschieb- und sortierbar
- Anzeige offener und erfasster Prüfpunkte auch in der Vorgangsübersicht
- Einklappen der Filter im Archiv / Vorgangsübersicht
- Erweiterung der Druckoptionen: z.B. Seitenoptimierung / Spaltenbreite bei gewichteten Checklisten
- Erweiterung der Druckoptionen: z.B. Mitdrucken der Infotexte an Prüfpunkten
